5 Easy Facts About المحاسبة الالكترونية Described

تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.

إمكانية اختراق البيانات أو الوصول غير المصرح به في أنظمة المحاسبة السحابية مما يؤدي إلى انتهاك خصوصية البيانات، وهو ما يفرض تفعيل بعض الإجراءات مثل تشفير البيانات، وتطبيق الوصول المحدد الصلاحيات، وتفعيل خاصية المصادفة الثنائية القوية.

الدروس التعليمية شرح استخدام البرنامج بالتفصيل جميع الدروس للبرنامج أخر التحديثات

التخصيص: يمكن تصميم تقارير تُلبي احتياجات الإدارة، مثل تقارير الأداء حسب الأقسام أو المنتجات.

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.

يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]

عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.

تعد المحاسبة الإلكترونية نقلة نوعية في عالم الأعمال، حيث استبدلت الأوراق والقلم بأنظمة وبرامج متطورة تعمل على أتمتة العمليات المحاسبية وتبسيطها .

برنامج إدارة المحلات التجارية برنامج المؤسسات التجارية والتوريد برنامج إدارة صالونات ومراكز التجميل برنامج إدارة الجيم والنوادي الصحية برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات برنامج إدارة مكاتب المحاماة برنامج إدارة الصيدليات برنامج إدارة شركات الأدوية برنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية

فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]

تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات،  بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة نور الإمارات الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو  أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات نور الامارات الشركة.

حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.

٤ هل ساهمت المحاسبة الإلكترونية في تقليص الفساد المالي؟