المحاسبة الالكترونية - An Overview

تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.

تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.

تسجيل جميع المعاملات والأحداث الاقتصادية للأعمال التجارية، ويوثق المحاسبون الماليون المعاملات مثل المبيعات والمصروفات وعمليات الاستحواذ على الأصول والقروض والاستثمارات في الأسهم.

تقديم الإقرارات الضريبية: يتطلب ذلك احتساب الضرائب المستحقة على العمليات المالية للمقاولات وتقديم الإقرارات الضريبية المطلوبة للسلطات الضريبية.

كويك بوكس هو نظام محاسبى يمكنك من خلاله إداره حسابات شركتك أيا كان نشاطك سواء كان خدمى ام تجارى او صناعى، كويك بوكس يقوم بإداراة حسابات العملاء، الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة، ويقوم بتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية ويتم ترحيلها إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى.

الإبلاغ: يكفل إعداد البيانات المالية بدقة في الوقت المناسب، بما في ذلك بيانات الإيرادات والميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية.

 لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده المحاسبة الالكترونية بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.

تقييم المشاريع والعقود: يتضمن ذلك تقدير العائد المالي المتوقع من المشاريع والعقود المختلفة وتحليل مدى ربحيتها وملاءمتها المالية.

إعداد دورة محاسبية ومالية على الإكسل وإعداد قيود اليومية و حساب الأستاذ وميزان المراجعه والميزانية وقائمة الدخل 

 يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.

صفحات للمحررين الذين سجَّلوا خروجهم تعلَّم المزيد مساهمات

الضوابط الداخلية: تضع وتحتفظ بضوابط داخلية لحماية أصول الشركات، ومنع الاحتيال، وضمان دقة المعلومات المالية وموثوقيتها.

تحتاج الشركات إلى نظام محاسبة إلكتروني يناسب حجم الأعمال، ومع نمو الأعمال يمكن البدء بالتوسع بنظام المحاسبة.

تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية  نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل نور الامارات مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.